会展行业协会
会展行业协会是经相关部门批准的会展社团组织,为社团法人单位。会展行业协会依据协会章程开展活动,并接受相关部门及其他**有关部门的业务指导和监督管理。
会展行业协会的宗旨是行业服务和自律,职能是在**和企业间发挥桥梁、纽带作用。业务范围为:制定行规行约,建立行业自律机制,维护行业整体利益;受**委托提出行业发展规划、产业发展政策和相应技术经济政策;研究国内外会展业现状及发展趋势;组织开展会展信息交流、咨询及发布;制订、修改和推进会展行业标准的贯彻实施,会议会务,进行会展技术成果鉴定和推广工作;开展会展市场培育及推动工作,组织国内外会展促销及展览活动,组织国内外技术交流、考察、培训活动;组织会展技能培训;编辑出版会展刊物;开展有益于会展行业发展的公益事业和其它活动。
要简洁,不要复杂
展品要选择有代表性的摆设,会务服务,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。因为一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展 台人员的工作效率, 要有**焦点。
展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品、新产品、较重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段**重点展品。 要明确表达主题,明确传达信息
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。
会议服务方案制定
1.1会议负责人及时收集客户会议服务信息,雨花台区会务,根据客户要求制定会议服务方案(会议服务内容包括参会单位、联系人或电话、服务人数、会议时间、会议服务具体内容要求、服务费用结算)等,报客户服务部主管审核和管理处经理批准后执行并实施,专业会务公司,收取会议服务费用并与财务做好结算。
1.2会议负责人根据会议服务方案,向客户服务部主管及其他部门负责人请求人员及技术支援,确保会议服务顺利实施和会议服务品质。
1.3客户服务部主管监督检查会议服务方案执行,会后应组织客服人员对客户进行回访;督促会议服务费用财务结算工作。
1.4会议服务方案未经管理处经理批准,不得向客户承诺任何需求,严格执行本管理办法。